Wyszukiwarka opisów zawodów - Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach


Wyszukiwarka opisów zawodów

Nazwa: Technik prac biurowych
Kod: 411004
Synteza: Wykonuje prace biurowe; sporządza i prowadzi korespondencję biurową; obsługuje biuro organizacyjnie i administracyjnie; gromadzi, rejestruje i przetwarza informacje niezbędne do wykonywania zadań jednostki organizacyjnej; sporządza, przechowuje i archiwizuje dokumenty związane z funkcjonowaniem jednostki organizacyjnej; obsługuje sprzęt biurowy.
Zadania zawodowe:
  • sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, m.in. sporządzanie różnego rodzaju pism (w tym pism urzędowych) z zastosowaniem techniki komputerowej i oprogramowania do edycji tekstu;
  • wykonywanie obliczeń oraz tworzenie baz danych;
  • obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych (faksu, kserokopiarki, skanera itp.), w tym dla niewidomych i słabowidzących;
  • opracowywanie instrukcji kancelaryjnych;
  • sporządzanie rzeczowego wykazu akt, porządkowanie i przechowywanie akt;
  • organizowanie pracy biura lub sekretariatu, w tym kompletowanie materiałów i aktów prawnych niezbędnych do pracy;
  • wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i znakowanie korespondencji, rozdzielanie pism itp.;
  • przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą tradycyjną i pocztą elektroniczną;
  • udzielanie informacji telefonicznych;
  • przygotowywanie zebrań, narad, konferencji itp.;
  • stosowanie przepisów prawa dotyczących tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych;
  • przestrzeganie zasad etyki, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczące ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.
Dodatkowe zadania zawodowe:
  • organizowanie i kierowanie pracą małych zespołów pracowniczych;
  • podejmowanie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie prac biurowych.

Partnerzy

Na skróty

 Przejdź na górę