Aktualności urzędu - Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach

NABÓR WNIOSKÓW

Z REZERWY KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO

Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach informuje, że: 

w terminie od 20.08.2025r do 03.09.2025r.

będzie prowadził nabór wniosków pracodawców ubiegających się o przyznanie środków z REZERWY Krajowego Funduszu Szkoleniowego na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców

W związku z powyższym zapraszamy Pracodawców z powiatu sejneńskiego, którzy spełniają priorytety Ministra Rodziny i Polityki Społecznej wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2025 do składania wniosków o finansowanie kształcenia ustawicznego. 

Pula środków z rezerwy KFS jaką dysponuje PUP w Sejnach na rok 2025r. wynosi: 52 584,00 zł.

Priorytety

Zgodnie z ustalonymi przez Radę Rynku Pracy priorytetami środki z rezerwy KFS w roku 2025r. mogą być przeznaczone na:

10.Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia.

11. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności

12. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.

13.Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa:

• Strategia Rozwoju Powiatu Sejneńskiego na lata 2021-2027, str. 194-203
• Strategii Promocji Gospodarczej Województwa Podlaskiego, str. 8
• Strategia Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030, str. 27-65

Uwaga:

Interpretacja priorytetów Rady Rynku Pracy dotyczących wydatkowania środków rezerwy KFS w 2025r. stanowi załącznik do naboru.

W ramach rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego pracodawca może uzyskać finansowanie następujących działań:

• określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS

• kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą;
• egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych;
• badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu;
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

Ogólne informację:

• Środki w ramach KFS zostaną przyznane pracodawcom wyłonionym w drodze konkursu.
  Po dokonaniu oceny formalnej i merytorycznej wniosków zostanie sporządzony ranking punktowy wszystkich złożonych wniosków.
• Dofinansowanie działań musi być zgodne z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok.
• Wnioskodawca musi być pracodawcą zatrudniającym co najmniej jedną osobę na umowę o pracę. Pracownik zgłoszony we wniosku do kształcenia ustawicznego musi być zatrudniony na umowę o pracę w oparciu o Kodeks Pracy. W przypadku umowy o pracę
  na czas określony, czas trwania umowy o pracę nie może być krótszy niż termin zakończenia wskazanego kształcenia.
• Zaleca się zaplanowanie terminu rozpoczęcia kształcenia w terminie co najmniej 45 dni
  od dnia złożenia wniosku, z uwagi na niezbędny czas na przeprowadzenie konkursu wniosków, rozpatrzenie wniosków i zawarcie umowy. W przypadku zbyt krótkiego terminu do rozpoczęcia wnioskowanego kształcenia, urząd może odmówić podpisania umowy.
• Kształcenie ustawiczne musi rozpoczynać się w roku, w którym przyznano środki finansowe na realizację kształcenia.

Rozpatrując wnioski urząd będzie zwracał uwagę na:

• Zgodność dofinansowanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok
• Zgodność kompetencji nabytych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego rynku pracy
• Koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowana ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku pracy
• Posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego
• W przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego
• Plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS
• Możliwość finansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 453 Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia Dz.U z 2025 r. poz. 620) na zasadach określonych w art. 2k i 2m ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j Dz. U. z 2025 r., poz. 214 z późn. zm.)

Kryteria Oceny Wniosków

1. Złożone wnioski będą podlegały ocenie formalnej oraz merytorycznej.
2. Ocena formalna wniosku polega na weryfikacji wniosku pod względem spełniania wymogów formalnych, tj.:

• posiadania przez wnioskodawcę statusu pracodawcy zgodnie z Kodeksem Pracy
  i ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
• posiadania przez uczestnika planowanego do objęcia kształceniem statusu pracownika (lub pracodawcy) zgodnie z Kodeksem Pracy;
• posiadania przez pracodawcę siedziby lub miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terenie powiatu sejneńskiego;
• złożenia kompletnego wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami;
• zgodności planowanych działań edukacyjnych z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS,
• możliwości sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku z uwzględnieniem limitów finansowych.

3. W przypadku uzyskania pozytywnej oceny formalnej wniosek zostaje przekazany do oceny merytorycznej. W przypadku uzyskania negatywnej opinii z przyczyn formalnych, wniosek pracodawcy na tym etapie zostanie odrzucony.
4. Ocena merytoryczna wniosku jest dokonywana w oparciu o następujące kryteria:

II. Kryteria oceny merytorycznej

1.Koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku Max 7 pkt          

1. Porównanie oferty na rynku przez wnioskodawcę         Max 2 pkt          

1. Przedstawienie kosztów min. 2 innych podobnych usług dostępnych na rynku   2 pkt    
2. Przedstawienie kosztów min. 1 podobnej usług dostępnej na rynku        1 pkt   
3. Brak porównania ofert na rynku               0 pkt    

2. Średni koszt kształcenia ustawicznego jednej osoby w ramach środków KFS     Max 5 pkt          

1. Nie przekracza 2 500 zł 5 pkt    
2. Nie przekracza 5 000 zł 3 pkt
3. Nie przekracza 8 000 zł 1 pkt    
4. Przekracza 8 000 zł         0 pkt    

2. Zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego rynku pracy     Max 3 pkt

1. Zgodność kompetencji deficytowych w powiecie i województwie 3 pkt
2. Zgodność kompetencji deficytowych wyłącznie w powiecie 2pkt
3. Zgodność kompetencji deficytowych wyłącznie w województwie 1pkt
4. Brak zgodności 0 pkt

3.           Posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego wydanych przez uprawnione instytucje (Urząd uwzględni podczas oceny certyfikaty jakości jeżeli Wnioskodawca: dołączy do wniosku kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem takiego dokumentu, lub wskaże we wniosku informację, gdzie w formie elektronicznej publikowana jest informacja o tym, że dany realizator kształcenia ustawicznego posiada wskazany przez Wnioskodawcę certyfikat jakości.)  Max 2 pkt

1. Przedstawienie 2 certyfikatów  2 pkt    
2. Przedstawienie 1 certyfikatu      1 pkt    
3. Brak certyfikatów           0 pkt    

4.   Plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS          Max 5 pkt     

1. Pracodawca deklaruje stałe zatrudnienie pracownika zatrudnionego na umowę o pracę na czas określony; zmianę stanowiska pracy/poszerzenie zakresu obowiązków zawodowych zgodnie z kierunkiem kształcenia; wzrost wynagrodzenia za pracę; rozwój zawodowy poprzez dalsze kształcenie pracownika. W przypadku kształcenia ustawicznego pracodawcy oceniane będą plany, strategia i rozwój firmy w okresie najbliższego roku, powiązane z ukończeniem wnioskowanego kształcenia. 1 - 5 pkt
2. Brak uzasadnienia           0 pkt    

5.   Uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego przez pracownika lub pracodawcę przy uwzględnieniu obecnych lub przyszłych potrzeb pracodawcy   Max 5 pkt

1. Kształcenie jest niezbędne/wymagane przepisami prawa do wykonywania obowiązków zawodowych; kształcenie zwiększy kwalifikacje i umiejętności pracownika lub pracodawcy; kształcenie wpłynie na konkurencyjność, rozwój firmy i jakość świadczonych usług; kształcenie przyczyni się do utrzymania zatrudnienia/awansowania/rozwoju zawodowego osób objętych wsparciem; jest zawarta informacja na temat posiadanego sprzętu, urządzeń, maszyn, np. ilość posiadanych samochodów ciężarowych w przypadku kształcenia w zakresie prawa jazdy kat. C, CE z kwalifikacją wstępną przyspieszoną lub planów dotyczących ich zakupu (z podaniem konkretnego terminu)        1 - 5 pkt
2. Brak uzasadnienia           0 pkt

6.   Pracodawca korzystał ze środków KFS w 2024 r. lub bieżącym roku Max 3 pkt          

1. Nie        3 pkt     
2. Tak        0 pkt     

 Na podstawie liczby punktów oceny merytorycznej uzyskanych przez poszczególne wnioski, ustala się ranking wniosków, uszeregowany w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów.  Maksymalna ilość punktów wynosi 25. W przypadku gdy dwa lub więcej wniosków uzyskają tą samą liczbę punktów o kolejności tych wniosków na liście rankingowej decyduje kolejność ich wpływu do PUP w Sejnach oraz czy dany przedsiębiorca korzystał ze szkoleń w ubiegłym roku. W przypadku gdy Urząd posiada środki KFS na objęcie finansowaniem wszystkich wniosków, które uzyskały pozytywną końcową ocenę wnioski te realizuje się zgodnie z ustalonym rankingiem. W przypadku gdy posiadane środki KFS nie dają możliwości finansowania wszystkich złożonych wniosków, spełniających warunki naboru, Urząd może dokonać podziału środków zgodnie z ustalonym rankingiem wniosków, które uzyskały pozytywną końcową ocenę, do wyczerpania posiadanych środków lub w celu objęcia finansowaniem jak największej liczby wniosków Urząd może podjąć dalsze negocjacje z pracodawcami i przyznać niższe niż wynikające ze złożonych wniosków kwoty dofinansowania.

O wyniku rozpatrzenia wniosku pracodawca zostanie poinformowany pisemnie. W razie pozytywnego rozpatrzenia wniosku Urząd zawrze z pracodawcą umowę o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy.

Działania rozpoczęte przed zawarciem wyżej wymienionej umowy oraz działania już opłacone przez pracodawcę nie będą finansowane.

Wszystkie finansowane działania muszą zostać opłacone i rozpocząć się w 2025r.

Wnioski o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego będą przyjmowane

w terminie od 20.08-2025r. do 03-09-2025r. (do godz. 15.30)  

Szczegółowe informacje dotyczące KFS można uzyskać bezpośrednio w PUP w Sejnach,

pok. 4, tel. (87) 51 63 987

Przyznawanie środków z KFS odbędzie się zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z . 2018 r., poz. 117 ).

Załączniki:

1. Wniosek o przyznanie środków z rezerwy KFS z załącznikami
2. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
3. Interpretacja priorytetów Rady Rynku Pracy dotyczących wydatkowania środków KFS w 2025r.
4. Wzór umowy

Zatwierdzam: