Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach

Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach informuje iż w terminie:

Od 14.10.2025 do 17.10.2025

będzie prowadzony IV nabór wniosków pracodawców o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców.

W ramach niniejszego naboru Pracodawca w ramach składanego wniosku o środki KFS będzie mógł się ubiegać albo o środki z tzw. limitu podstawowego KFS albo o środki z rezerwy KFS. Obie pule są traktowane odrębnie, ze względu na treść priorytetów przyjętych w ramach limitu podstawowego KFS i rezerwy KFS.

1. TZW. LIMIT PODSTAWOWY KFS 2025
   Wysokość dostępnych środków z tzw. limitu podstawowego KFS wynosi: 10 811,80 zł.

W ramach naboru wniosków pracodawców, środki KFS (z limitu podstawowego) będą przeznaczone na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców, zgodnie z ogłoszonymi na 2025 r. priorytetami  wydatkowania środków KFS określonymi przez ministra właściwego ds. pracy tj.:

1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub województwie.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów i technologii i narzędzi pracy.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i ich pracowników zgodnie
   z potrzebami szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we wrześniu 2024 roku.
4. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
5. Promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych środowisk pracy poprzez m.in. szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia sobie ze stresem, pozytywnej psychologii, dobrostanu pracowniczego oraz budowania zdrowej i różnorodnej kultury organizacyjnej.
6. Wsparcie cudzoziemców w szczególności w zakresie zdobywania wiedzy na temat polskiego prawa pracy i integracji tych osób na rynku pracy.
7. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych
8. Rozwój umiejętności cyfrowych.
9. Wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną;

14) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z wprowadzeniem elastycznego czasu pracy z zachowaniem poziomu wynagrodzenia lub rozpowszechnianiem w firmach work-life balance – priorytet dodany w kwietniu 2025 r.

2. LIMIT REZERWY KFS 2025
   Wysokość dostępnych środków z limitu rezerwy KFS wynosi: 6 131,60 zł.

W ramach naboru wniosków pracodawców, środki KFS (z rezerwy KFS) będą przeznaczone na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców, zgodnie z ogłoszonymi na 2025 r. priorytetami  wydatkowania środków z rezerwy KFS określonymi przez Radę Rynku Pracy tj.:

10. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia;
11. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem  niepełnosprawności;
12. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem;

13. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określają na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.

W przypadku gdy po pozytywnym rozpatrzeniu wniosków spełniających,  odpowiednio w danym limicie środków KFS - priorytety określone przez ministra właściwego ds. pracy lub priorytety określone przez Radę Rynku Pracy, do dyspozycji tut. Urzędu zostaną środki z tzw. limitu podstawowego lub rezerwy KFS dopuszcza się do rozpatrzenie i realizację pozostałych wniosków pracodawców o przyznanie środków KFS (poza priorytetami określonymi przez ministra właściwego ds. pracy lub Radę Rynku Pracy). Wówczas pracodawca we wniosku musi jednak wskazać z której puli środków KFS chciałby się ubiegać o środki KFS poza wskazanymi priorytetami.

W ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego pracodawca może uzyskać finansowanie następujących działań:

• określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS

• kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą;
• egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych;
• badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu;
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

Ogólne informację:

• Środki w ramach KFS zostaną przyznane pracodawcom wyłonionym w drodze listy rankingowej.
  Po dokonaniu oceny formalnej i merytorycznej wniosków zostanie sporządzony ranking punktowy wszystkich złożonych wniosków.
• Dofinansowanie działań musi być zgodne z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok.
• Wnioskodawca musi być pracodawcą zatrudniającym co najmniej jedną osobę na umowę o pracę. Pracownik zgłoszony we wniosku do kształcenia ustawicznego musi być zatrudniony na umowę o pracę w oparciu o Kodeks Pracy. W przypadku umowy o pracę
  na czas określony, czas trwania umowy o pracę nie może być krótszy niż termin zakończenia wskazanego kształcenia.
• Zaleca się zaplanowanie terminu rozpoczęcia kształcenia w terminie co najmniej 45 dni
  od dnia złożenia wniosku, z uwagi na niezbędny czas na przeprowadzenie konkursu wniosków, rozpatrzenie wniosków i zawarcie umowy. W przypadku zbyt krótkiego terminu do rozpoczęcia wnioskowanego kształcenia, urząd może odmówić podpisania umowy.
• Kształcenie ustawiczne musi rozpoczynać się w roku, w którym przyznano środki finansowe na realizację kształcenia.

Rozpatrując wnioski urząd będzie zwracał uwagę na:

• Zgodność dofinansowanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok
• Zgodność kompetencji nabytych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego rynku pracy
• Koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowana ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku pracy
• Posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego
• W przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego
• Plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS
• Możliwość finansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 453 Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia Dz.U z 2025 r. poz. 620) na zasadach określonych w art. 2k i 2m ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j Dz. U. z 2025 r., poz. 214 z późn. zm.)

Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia w przypadku:

• niepoprawienia Wniosku we wskazanym terminie;
• niedołączenia do Wniosku załączników wymaganych zgodnie z § 5 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 117).;
• gdy Wniosek wpłynie w terminie innym, niż wskazany przez Urząd;
• gdy Wniosek zostanie złożony przed rozliczeniem trwającej umowy;
• gdy Wniosek zostanie podpisany przez osobę nieuprawnioną.

Kryteria Oceny Wniosków

1. Złożone wnioski będą podlegały ocenie formalnej oraz merytorycznej.
2. Ocena formalna wniosku polega na weryfikacji wniosku pod względem spełniania wymogów formalnych, tj.:

• posiadania przez wnioskodawcę statusu pracodawcy zgodnie z Kodeksem Pracy
  i ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
• posiadania przez uczestnika planowanego do objęcia kształceniem statusu pracownika (lub pracodawcy) zgodnie z Kodeksem Pracy;
• posiadania przez pracodawcę siedziby lub miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terenie powiatu sejneńskiego;
• złożenia kompletnego wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami;
• zgodności planowanych działań edukacyjnych z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS,
• możliwości sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku z uwzględnieniem limitów finansowych.

3. W przypadku uzyskania pozytywnej oceny formalnej wniosek zostaje przekazany do oceny merytorycznej. W przypadku uzyskania negatywnej opinii z przyczyn formalnych, wniosek pracodawcy na tym etapie zostanie odrzucony.
4. Ocena merytoryczna wniosku jest dokonywana w oparciu o następujące kryteria:

II. Kryteria oceny merytorycznej

1.Koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku Max 7 pkt          

1. Porównanie oferty na rynku przez wnioskodawcę         Max 2 pkt          

1. Przedstawienie kosztów min. 2 innych podobnych usług dostępnych na rynku   2 pkt    
2. Przedstawienie kosztów min. 1 podobnej usług dostępnej na rynku        1 pkt   
3. Brak porównania ofert na rynku               0 pkt    

2. Średni koszt kształcenia ustawicznego jednej osoby w ramach środków KFS     Max 5 pkt          

1. Nie przekracza 2 500 zł 5 pkt    
2. Nie przekracza 5 000 zł 3 pkt
3. Nie przekracza 8 000 zł 1 pkt    
4. Przekracza 8 000 zł         0 pkt    

2. Zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego rynku pracy     Max 3 pkt

1. Zgodność kompetencji deficytowych w powiecie i województwie 3 pkt
2. Zgodność kompetencji deficytowych wyłącznie w powiecie 2pkt
3. Zgodność kompetencji deficytowych wyłącznie w województwie 1pkt
4. Brak zgodności 0 pkt

3. Posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego wydanych przez uprawnione instytucje (Urząd uwzględni podczas oceny certyfikaty jakości jeżeli Wnioskodawca: dołączy do wniosku kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem takiego dokumentu, lub wskaże we wniosku informację, gdzie w formie elektronicznej publikowana jest informacja o tym, że dany realizator kształcenia ustawicznego posiada wskazany przez Wnioskodawcę certyfikat jakości.)  Max 2 pkt

1. Przedstawienie 2 certyfikatów  2 pkt    
2. Przedstawienie 1 certyfikatu      1 pkt    
3. Brak certyfikatów           0 pkt    

4.   Plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS          Max 5 pkt     

1. Pracodawca deklaruje stałe zatrudnienie pracownika zatrudnionego na umowę o pracę na czas określony; zmianę stanowiska pracy/poszerzenie zakresu obowiązków zawodowych zgodnie z kierunkiem kształcenia; wzrost wynagrodzenia za pracę; rozwój zawodowy poprzez dalsze kształcenie pracownika. W przypadku kształcenia ustawicznego pracodawcy oceniane będą plany, strategia i rozwój firmy w okresie najbliższego roku, powiązane z ukończeniem wnioskowanego kształcenia. 1 - 5 pkt
2. Brak uzasadnienia           0 pkt    

5.   Uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego przez pracownika lub pracodawcę przy uwzględnieniu obecnych lub przyszłych potrzeb pracodawcy   Max 5 pkt

1. Kształcenie jest niezbędne/wymagane przepisami prawa do wykonywania obowiązków zawodowych; kształcenie zwiększy kwalifikacje i umiejętności pracownika lub pracodawcy; kształcenie wpłynie na konkurencyjność, rozwój firmy i jakość świadczonych usług; kształcenie przyczyni się do utrzymania zatrudnienia/awansowania/rozwoju zawodowego osób objętych wsparciem; jest zawarta informacja na temat posiadanego sprzętu, urządzeń, maszyn, np. ilość posiadanych samochodów ciężarowych w przypadku kształcenia w zakresie prawa jazdy kat. C, CE z kwalifikacją wstępną przyspieszoną lub planów dotyczących ich zakupu (z podaniem konkretnego terminu)        1 - 5 pkt
2. Brak uzasadnienia           0 pkt

6.   Pracodawca korzystał ze środków KFS w 2024 r. lub bieżącym roku Max 3 pkt          

1. Nie        3 pkt     
2. Tak        0 pkt     

                Na podstawie liczby punktów oceny merytorycznej uzyskanych przez poszczególne wnioski, ustala się ranking wniosków, uszeregowany w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów.  Maksymalna ilość punktów wynosi 25. W przypadku gdy dwa lub więcej wniosków uzyskają tą samą liczbę punktów o kolejności tych wniosków na liście rankingowej decyduje kolejność ich wpływu do PUP w Sejnach oraz czy dany przedsiębiorca korzystał ze szkoleń w ubiegłym roku. W przypadku gdy Urząd posiada środki KFS na objęcie finansowaniem wszystkich wniosków, które uzyskały pozytywną końcową ocenę wnioski te realizuje się zgodnie z ustalonym rankingiem. W przypadku gdy posiadane środki KFS nie dają możliwości finansowania wszystkich złożonych wniosków, spełniających warunki naboru, Urząd może dokonać podziału środków zgodnie z ustalonym rankingiem wniosków, które uzyskały pozytywną końcową ocenę, do wyczerpania posiadanych środków lub w celu objęcia finansowaniem jak największej liczby wniosków Urząd może podjąć dalsze negocjacje z pracodawcami i przyznać niższe niż wynikające ze złożonych wniosków kwoty dofinansowania.

O wyniku rozpatrzenia wniosku pracodawca zostanie poinformowany pisemnie. W razie pozytywnego rozpatrzenia wniosku Urząd zawrze z pracodawcą umowę o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy.

Działania rozpoczęte przed zawarciem wyżej wymienionej umowy oraz działania już opłacone przez pracodawcę nie będą finansowane.

Wszystkie finansowane działania muszą zostać opłacone i rozpocząć się w 2025r.

Przyznawanie środków z KFS odbędzie się zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z . 2018 r., poz. 117 ).

Sposób składania wniosku;

wnioski przyjmowane będą w terminie od 14.10.2025 r. od godz. 7:30 do 17.10.2025 r. do godz. 15:00 wnioski złożone w innym terminie nie będą rozpatrywane – liczy się data i godzina wpływu wniosku do PUP w  Sejnach.

Szczegółowe informacje dotyczące KFS można uzyskać bezpośrednio w PUP w Sejnach, pok. 4, tel. (87) 51 63 987